लोकसभा सचिवालय 18वीं लोकसभा के सदस्यों का स्वागत करने के लिए एक सुव्यवस्थित और कागज रहित पंजीकरण प्रक्रिया के साथ तैयार है। महासचिव उत्पल कुमार सिंह तैयारियों की देखरेख कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी उपाय लागू हैं। पंजीकरण एक ऑनलाइन एकीकृत सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन के माध्यम से किया जाएगा, जिससे कागजी कार्रवाई में काफी कमी आएगी और सांसदों का समय बचेगा। सॉफ्टवेयर बायो-प्रोफाइल डेटा कैप्चर करता है और चेहरे और बायोमेट्रिक पहचान का उपयोग करके संसद पहचान पत्र और सीजीएचएस कार्ड जारी करता है।
उन्नत बुनियादी ढांचा और सुविधाएं
पंजीकरण संसद भवन एनेक्सी में होगा, जहां 20 डिजिटल काउंटर हैं, जो पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सुसज्जित हैं। अतिरिक्त सुविधाओं में फोटोग्राफी और चेहरे की पहचान के लिए अलग-अलग काउंटर, एसबीआई बैंक खाते एक साथ खोलना और स्थायी पहचान पत्र जारी करना शामिल है। सांसदों के परिवारों और मेहमानों के लिए एक प्रतीक्षा क्षेत्र प्रदान किया गया है, साथ ही पास के समिति कक्ष में अतिरिक्त व्यवस्था की गई है। पंजीकरण काउंटरों का प्रबंधन सत्तर प्रशिक्षित अधिकारी करेंगे, ताकि प्रक्रिया सुचारू रूप से चले।
व्यापक समर्थन सेवाएँ
सचिवालय ने नए सांसदों के लिए पारगमन आवास की व्यवस्था की है और आवंटन के लिए एक सॉफ्टवेयर-आधारित प्रणाली का उपयोग करेगा। प्रमुख हवाई अड्डों और रेलवे स्टेशनों पर गाइडपोस्ट सांसदों के आगमन पर सहायता करेंगे, साथ ही उन्हें निर्दिष्ट स्थानों पर ले जाने के लिए परिवहन सुविधाएँ उपलब्ध होंगी। सांसदों को चिकित्सा देखभाल तक पहुँच सुनिश्चित करने के लिए CGHS चिकित्सा चौकियाँ और एम्बुलेंस सेवाएँ 24/7 संचालित होंगी। सचिवालय का लक्ष्य 5 से 14 जून तक पंजीकरण अवधि के दौरान जटिलताओं को कम करना और कुशल सहायता प्रदान करना है।
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